Lunasi Presentasi Kesehatan Non-Kreatif! Waktu Berikutnya Coba Menggunakan Metafora atau Simile

Saya menantang Anda untuk mempertimbangkan menggunakan metafora atau simile saat berikutnya Anda merencanakan presentasi kesehatan Anda. Tapi apa sebenarnya metafora itu?

metafora – n. penggunaan kiasan kata-kata di mana kata atau frasa digunakan untuk mengartikan sesuatu selain apa yang biasanya berarti. Untuk seorang presenter yang membuat skrip presentasi, metafora sama pentingnya dengan cat untuk seorang seniman.

Saat melakukan presentasi Anda dapat menambahkan kreativitas dengan menggunakan metafora. Sebagai contoh;

Jika saya berbicara tentang keripik timah dan perilaku pica pada anak-anak kecil saya dapat mengatakan "keripik timbal adalah keripik kentang di tangan anak-anak kecil dengan pica."

Sekarang mari kita lanjutkan ini sedikit lebih jauh. Dalam contoh keripik kentang Anda benar-benar dapat mengambil sekantong keripik dan membukanya di depan penonton dan menuangkannya ke dalam mangkuk. Anda bisa bercanda dan mengatakan sulit untuk hanya makan satu chip. Anda selanjutnya dapat menunjukkan kepingan kecil dalam tas dan menunjuk ke ukuran relatif keripik kentang kecil dan ukuran kecil chip timbal yang dapat meracuni anak-anak kita.

Wow! Dapatkah Anda melihat ini berfungsi untuk Anda?

Luangkan waktu sejenak untuk memikirkan bagaimana ini dapat diterapkan pada topik pencegahan Anda.

A simile – itu banyak seperti metafora

Simile -n. sebuah kiasan yang menggambarkan perbandingan antara dua hal yang berbeda, terutama frasa yang mengandung kata "like" atau "as," misalnya, "seputih selembar kertas"

Perbedaan utama di sini adalah penggunaan istilah "seperti". Jika saya mengatakan dalam presentasi saya, "Anak-anak kami sering diperlakukan seperti burung kenari di tambang. Burung kenari sering ditempatkan di tambang batu bara untuk memastikan apakah mereka adalah gas beracun. Begitu burung kenari itu mati, maka semua orang yakin bahwa gas itu ada di dalam gua.

Seringkali anak-anak kita seperti burung kenari. Mereka harus diracuni sebelum kita mencari sumber timah di rumah kita.

Sekarang itu adalah simile yang telah sering digunakan. Anda dapat menggunakan metode bicara ini untuk diterapkan ke bagian lain dari presentasi Anda. Itu hanya akan mengambil beberapa pemikiran di luar fakta-fakta presentasi Anda ke penggunaan kreatif dari bahasa.

Atau Anda mungkin melakukan topik pencegahan lain seperti FASD (Fetal Alcohol Spectrum Disorders). Beberapa presenter menggunakan teknik umum untuk memecahkan telur dan memasaknya dalam alkohol selama waktu presentasi mereka. Anda bisa menggunakan telur sebagai simile ke otak anak. "Otak seorang anak seperti telur ini.

ANDA BISA MENGGUNAKAN METAPHOR DAN SIMILES UNTUK MENGHUBUNGKAN KE PROP

Dalam kasus keripik kentang, prop Anda adalah sekantong keripik dan mangkuk. Dalam kasus burung kenari Anda bisa memiliki burung plastik atau karet.

Begitu banyak juga akan tergantung pada ukuran dan ketersediaan prop Anda. Misalnya, jika Anda ingin menggunakan properti besar, Anda perlu mempertimbangkan bagaimana Anda berencana untuk sampai ke presentasi dan seberapa banyak bantuan yang Anda miliki.

Jadi, setelah Anda tahu apa yang ingin Anda katakan pikirkan tentang bagaimana Anda ingin mengatakannya.

INGAT TINGGALKAN AUDIENCE DALAM PIKIRAN

Seperti yang Anda ketahui, perumpamaan atau metafora yang Anda pilih akan sering berbeda tergantung pada audiens Anda.

Saya akan membahas ini di artikel lain.

PEKERJAAN RUMAH

Pikirkan slogan iklan populer yang mirip, misalnya:

"Chevy seperti batu"

"Winston rasanya enak seperti rokok seharusnya"

"Sehari tanpa jus jeruk seperti hari tanpa sinar matahari"

BISA ANDA DATANG DENGAN BEBERAPA SLOGANS SEDERHANA YANG ANDA BISA GUNAKAN DALAM PRESENTASI ANDA?

Sesuatu yang akan diingat oleh pemirsa Anda yang memberikan dampak positif?

Anda bahkan dapat memutar di sekitar beberapa yang populer yang sudah ada di luar sana dan melakukan substitusi. Sebagai contoh:

"Sehari tanpa tawa seperti hari tanpa harapan"

Apa pun yang Anda pilih untuk melakukan opsi untuk meningkatkan kreativitas dalam presentasi kesehatan Anda terserah Anda.

Keterampilan Manajemen Waktu Efektif Untuk Manajer Hari Ini – Pelajaran Kehidupan

Manajemen Waktu yang Efektif

Mengelola waktu Anda secara efektif akan memungkinkan Anda untuk bekerja lebih efisien dan melakukan lebih banyak untuk lebih lanjut tujuan bottom-line perusahaan Anda. Sebagai seorang manajer, penggunaan waktu Anda sangat penting untuk melaksanakan banyak tugas dan tanggung jawab Anda. Pelajaran Kehidupan Prajurit Origami ini – Artikel Manajemen Keterampilan Dasar tentang Manajemen Waktu akan memungkinkan Anda menjadi manajer yang lebih efektif untuk diri sendiri, dan untuk organisasi Anda. Anda akan belajar bagaimana mengatur waktu Anda dengan lebih baik, yang akan membantu Anda mencapai tujuan Anda secara keseluruhan.

Apa yang Harus Anda Harapkan Kami tidak akan dapat menjelajahi setiap aspek dan komponen manajemen waktu. Sebaliknya, kami akan fokus pada prinsip-prinsip utama manajemen waktu yang efektif termasuk perencanaan dan keterampilan organisasi, yang berlaku untuk sebagian besar situasi. Kami hanya akan menggunakan "teori" sebanyak yang dibutuhkan untuk mendapatkan pemahaman dasar tentang masalah manajemen waktu. Terutama, kami akan membahas apa yang dapat Anda lakukan untuk mengelola waktu Anda dengan lebih baik.

Tujuan Pembelajaran

Setelah selesai, Anda akan dapat:

1) Memahami peran yang dimainkan perencanaan dalam manajemen waktu.

2) Memahami bagaimana keterampilan organisasi dapat membantu Anda mengelola waktu dengan lebih baik.

3) Nyatakan betapa efektifnya delegasi, komunikasi, dan pelatihan dapat menghemat waktu Anda dalam jangka panjang.

4) Menerapkan teknik khusus untuk penanganan yang lebih baik terhadap pekerjaan pengumpulan dokumen, krisis, dan proyek "luar biasa".

Format

Informasi ini dirancang untuk melakukan lebih dari sekedar memberi Anda informasi tentang manajemen waktu. Sebaliknya, itu diatur untuk mengajarkan Anda keterampilan yang dapat Anda terapkan dalam pekerjaan sehari-hari Anda. Ini akan dicapai dengan menggunakan latihan yang membutuhkan keterlibatan Anda. Partisipasi aktif akan memungkinkan Anda untuk belajar "apa yang harus dilakukan dan bagaimana melakukannya" lebih baik daripada duduk santai dan menjadi pengamat. Ingatlah hal ini saat kami melanjutkan.

Mengelola Waktu Anda

Perencanaan

Semua manajemen waktu dimulai dengan perencanaan. Perencanaan berarti berpikir tentang apa yang Anda inginkan dan bagaimana Anda akan mencapainya; menentukan terlebih dahulu apa yang harus dilakukan; dan mempersiapkan masa depan dengan mengambil keputusan sekarang.

Mendefinisikan Beban Kerja Anda

Untuk merencanakan waktu Anda; Anda harus mengevaluasi beban kerja Anda. Meskipun bukan tugas yang sulit, perlu waktu untuk merenungkan tugas dan tanggung jawab Anda. Luangkan waktu untuk ini. Ini akan menghemat waktu Anda dalam jangka panjang. Mulai semua proyek baru, tanggung jawab, atau tugas dengan sesi perencanaan. Bertanya pada diri sendiri:

o Tugas apa yang perlu dilakukan.

o Kapan mereka harus selesai.

o Selain saya, siapa lagi yang perlu dilibatkan, dapatkah ini didelegasikan, jika demikian kepada siapa, dll.

o Berapa banyak waktu yang dibutuhkan setiap proyek.

o Apa bagian dari tugas dan tanggung jawab saya yang tetap dan rutin.

o Langkah-langkah perantara apa yang harus diselesaikan.

Tidak hanya harus memulai pekerjaan baru dengan sesi perencanaan, tetapi semua pekerjaan yang sedang berjalan perlu ditinjau, dievaluasi, dan direncanakan kembali. Jadwalkan waktu perencanaan setiap hari. Rencanakan hari Anda hal pertama di pagi hari, segera setelah Anda tiba di tempat kerja atau hari sebelumnya hal terakhir yang Anda lakukan di tempat kerja sebelum berangkat ke rumah. Saat menentukan beban kerja Anda, perhatikan empat poin:

Pertama, apakah tugas itu benar-benar tanggung jawab Anda? Jangan jatuh ke dalam perangkap untuk mengambil tanggung jawab orang lain. Anda mungkin dapat merutekan tugas atau proyek kepada mereka yang lebih bertanggung jawab untuk itu di tempat pertama, sehingga meluangkan waktu untuk tugas-tugas dan proyek-proyek Anda pasti bertanggung jawab atas. Paling tidak, Anda mungkin dapat berbagi proyek dengan orang lain, sehingga membagi beban kerja menjadi setengahnya. Menyalurkan proyek kepada orang lain yang memiliki tanggung jawab untuk mereka dengan bersikap tegas dan menggunakan komunikasi yang jelas dan ringkas. Kadang-kadang, kompromi dan negosiasi mungkin diperlukan untuk menghasilkan upaya kerja sama dalam sebuah proyek. Ingat, tanggung jawab Anda lebih dulu dan membutuhkan sebagian besar waktu Anda.

Kedua, saat menentukan beban kerja Anda, tanyakan apakah Anda sudah "menggigit lebih banyak daripada yang bisa Anda kunyah". Sangat mungkin bahwa Anda memiliki beban kerja yang lebih besar daripada yang dapat ditangani orang lain secara realistis dalam waktu yang tersedia. Dorong diri Anda dengan keras, tetapi jika kualitas pekerjaan Anda mulai menurun agar Anda mengambil jumlah pekerjaan tambahan, maka kebiasaan yang tidak sehat mungkin terbentuk. Keberhasilan setiap perusahaan dibangun di atas layanan berkualitas, produk berkualitas, dan tindakan manajemen mutu. Jangan pernah membiarkan standar ini menurun sebagai jalan pintas untuk menyelesaikan tugas lain. Adalah tanggung jawab Anda untuk berkomunikasi dengan atasan langsung Anda jika Anda menilai bahwa Anda telah mengambil lebih dari apa pun yang bisa ditangani oleh "orang yang dapat mati". Perencanaan termasuk mengetahui batas Anda, serta pemecahan masalah, brainstorming, dan komunikasi ketika batas-batas itu telah terlampaui. Jadilah yang pertama untuk meminta bantuan, tanda kekuatan yang sesungguhnya bukan kelemahan.

Ketiga, bersikap realistis ketika memperkirakan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap tanggung jawab atau proyek Anda. Perencanaan yang efektif dibangun di atas realitas. Meremehkan waktu yang diperlukan untuk melakukan suatu tugas dapat berakibat mengganggu jadwal waktu orang lain ketika Anda tidak dapat mengantarkan seperti yang Anda perkirakan. Konsekuensinya, itu akan menjadi refleksi yang buruk terhadap Anda. Demikian pula, melebih-lebihkan waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan proyek adalah praktik yang buruk. Meskipun mungkin tampak membuat Anda terlihat lebih efisien, itu juga dapat mengganggu orang lain yang tidak siap menerima laporan Anda atau menyelesaikan tugas pada waktu sebelumnya yang tidak terduga. Akibatnya, pekerjaan Anda yang sudah selesai sebelum waktunya dapat "berdiam diri" sampai orang lain siap untuk itu. Perencanaan yang tepat membutuhkan perkiraan waktu yang akurat dan realistis.

Akhirnya, perencanaan yang tepat juga termasuk perencanaan makan siang, istirahat, dan acara pribadi. Telah lama diakui bahwa fokus total, berkelanjutan, dan intens pada tugas-tugas dan tanggung jawab tekanan tinggi dapat menyebabkan stres dan memburuknya kapasitas kerja seseorang. Adalah tanggung jawab Anda untuk merencanakan tindakan yang tepat untuk mencegah diri Anda menjadi "terbakar habis". Adalah sah untuk merencanakan makan siang. Istirahat dapat diselingi dalam periode konsentrasi yang panjang. Perencanaan untuk acara ini dilakukan dengan legitimasi yang sama dan dengan cara yang sama dengan tugas dan tanggung jawab penting lainnya.

Lembar Kerja Manajemen Waktu 1

Mendefinisikan Beban Kerja Anda

Pilih tujuan pada formulir Penilaian Kinerja Kinerja Anda saat ini. Dengan mengingatnya, jawablah pertanyaan-pertanyaan berikut.

1. Secara singkat, proyek, aktivitas, atau program apa yang sedang Anda lakukan untuk membantu Anda mencapai tujuan?

2. Apa tenggat waktu untuk menyelesaikan proyek, kegiatan, atau program?

3. Kira-kira memperkirakan berapa jam kerja yang tidak terganggu yang akan membawa Anda untuk mencapai proyek, aktivitas, atau program. Berapa lama dengan interupsi?

4. Buat daftar nama-nama orang yang perlu Anda libatkan atau temui agar berhasil menyelesaikan proyek, kegiatan, atau program.

5. Akan menyelesaikan proyek, kegiatan, atau program yang mengharuskan Anda untuk melakukan tugas tetap dan rutin setiap minggu atau setiap hari. Apa tugas-tugas ini?

Tujuan dan Sasaran

Perencanaan harus secara alami menghasilkan tujuan atau sasaran. Tujuan atau sasaran hanyalah tugas yang ingin kita capai. Tujuan mengarahkan perilaku kita. Mereka membantu kami mengikuti garis lurus menuju tujuan akhir kami. Mereka mencegah kita menjadi seperti daun yang ditiup angin tak berdaya. Tujuan memainkan peran utama dalam membantu kami memutuskan cara mengelola waktu kami. Semua tindakan yang membantu kami mencapai tujuan kami menjamin waktu kita. Semua tindakan yang tidak membantu kami mencapai tujuan kami, adalah buang-buang waktu kami.

Banyak tujuan atau sasaran jangka panjang Anda diidentifikasi oleh Sistem Peninjauan Tujuan dan Penilaian Kinerja. Seringkali, tujuan-tujuan ini terlalu luas untuk dicoba "sekaligus". Tujuan atau sasaran jangka panjang perlu dipecah menjadi sasaran antara. Gol menengah perlu dipecah menjadi gol yang bisa dicapai dalam satu minggu. Akhirnya, Anda dapat menetapkan tujuan untuk setiap hari dalam seminggu yang, ketika selesai, akan menghasilkan pencapaian tujuan mingguan. Ini adalah penyelesaian banyak tujuan yang sangat kecil setiap hari yang menghasilkan penyelesaian tujuan penilaian kinerja penilaian.

Merencanakan dan menetapkan tujuan menghasilkan manajemen waktu yang lebih efisien ketika beberapa kondisi terpenuhi. Aturan penetapan tujuan ini akan secara otomatis memaksa Anda memanfaatkan waktu dengan lebih baik.

o Tentukan gol sekali sehari: baik pertama di pagi hari atau untuk hari berikutnya, hal terakhir sebelum pulang. Tetapkan tujuan satu hari pada satu waktu, ingatlah apa yang ingin Anda capai pada akhir minggu

o Target harian harus spesifik. Apa, di mana, kapan, dan dengan siapa harus dimasukkan.

o Target harian harus dapat dicapai. Buat itu masuk akal dan realistis. Harus ada peluang yang sangat bagus untuk mencapai hal itu.

o Jika melibatkan orang lain, tujuan seharusnya gonta-ganti dikembangkan. Ini tidak perlu rumit. Misalnya, nyatakan "… maka kami setuju bahwa pada akhir pertemuan ini, kami akan membuat keputusan tentang empat masalah berikut".

o Sasaran yang baik harus dapat diukur. Meskipun Anda mungkin tidak selalu ingin mencatat kemajuan yang Anda buat ke arah tujuan Anda; Intinya adalah, jika Anda ingin – Anda bisa.

o Penggunaan terbaik dari waktu Anda setiap hari adalah dalam mencapai tujuan harian Anda yang ditetapkan pagi itu (atau malam sebelumnya).

Lembar Kerja Manajemen Waktu 2

Mengembangkan Tujuan Bulanan dan Harian

Menggunakan tujuan yang sama yang Anda gunakan untuk Worksheet 1, kembangkan tujuan untuk memenuhi tujuan dengan menjawab pertanyaan-pertanyaan berikut.

1. "Break-down" tujuan menjadi bagian-bagian utamanya.

2. Ambil satu bagian besar dari tujuan yang diidentifikasi dalam Pertanyaan 1, dan "pisahkan" lebih lanjut dengan mendaftar tiga tugas yang harus diselesaikan untuk mencapai bagian utama dari tujuan.

Tugas 1:

Tugas 2:

Tugas 3:

3. Tuliskan tujuan agar sesuai dengan setiap tugas yang diidentifikasi yang tercantum dalam Pertanyaan 2 di atas, menggunakan format yang disajikan.

Tujuan I:

Saya perlu (apa): ________________________________________________________________________________

Tanggal):______________________________________________________________________________

Saya mungkin perlu melibatkan (yang): ________________________________________________________________________________

Apakah tujuan ini dapat dicapai? ____________________________________________________________________________

Saya mungkin perlu membagi tujuan ini ke dalam sub-tujuan berikut:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Kemajuan menuju pencapaian tujuan ini dapat diukur dengan:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Tujuan 2:

Saya perlu (apa): ________________________________________________________________________________

Tanggal):______________________________________________________________________________

Saya mungkin perlu melibatkan (yang): ________________________________________________________________________________

Apakah tujuan ini dapat dicapai: _____________________________________________________________________________

Saya mungkin perlu membagi tujuan ini ke dalam sub-tujuan berikut:

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

_____________________________________________________________________________________

Kemajuan menuju pencapaian tujuan ini dapat diukur dengan:

_____________________________________________________________________________________

Sasaran 3:

Saya perlu (apa): ________________________________________________________________________________

Pada (tanggal): ______________________________________________________________________________ mungkin perlu melibatkan (yang): _________________________________________________________________________________

Apakah tujuan ini dapat dicapai: ______________________________________________________________________________

Saya mungkin perlu membagi tujuan ini ke dalam sub-tujuan berikut:

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

______________________________________________________________________________________

Kemajuan menuju pencapaian tujuan ini dapat diukur dengan:

______________________________________________________________________________________

Lembar Kerja Manajemen Waktu 3

Alasan Mengapa Rencana Sering Gagal

Pikirkan tujuan utama, di mana Anda terlibat, yang tidak "datang" seperti yang direncanakan. Secara singkat catat rencana untuk mencapai tujuan.

Tempatkan cek dengan alasan utama mengapa rencana gagal.

1. ______ Keterlacakan rincian spesifik dari rencana itu tidak dinilai pada setiap level.

2. ______Plan adalah "tidak realistis".

3. ______Objectives untuk rencana itu tidak jelas atau spesifik.

4. ______Orang-orang tidak terlibat sebelum rencana itu diselesaikan.

5. ______ Asumsi dibuat, tetapi tidak diperiksa, tentang unsur-unsur penting dari rencana, ketersediaan pasokan penting, barang yang dibutuhkan dan kapan harus dikirimkan, tenaga kerja, dll.

6. ______Plan adalah idealis; terlalu "ketat"; terlalu sedikit ruang atau margin untuk kesalahan atau "trouble-shooting".

7. ______Plan menciptakan tingkat friksi dan resistensi yang tinggi pada orang-orang yang tidak diantisipasi atau tidak dieksplorasi dengan konsultasi mereka-jadi mereka gagal memberikan kerjasama penting yang diperlukan untuk keberhasilan pelaksanaan rencana.

8. ______Perencanaan dimulai hanya setelah masalah akut dan "krisis".

9. ______Anda berpikir perencanaan terlalu banyak waktu – Mari kita bertindak!

10. ______Parameters di mana perencanaan dilakukan tidak sepenuhnya dipahami (seperti keterbatasan anggaran, ketersediaan orang-orang kunci, dll).

11. _____Objectives dan detail rencana tidak dikomunikasikan dengan baik kepada semua yang terlibat dalam perencanaan serta pelaksanaannya.

12. ______Planners gagal membiasakan diri dengan situasi di mana perencanaan harus dilakukan.

13. ______ Kegagalan untuk mendapatkan semua fakta terkait yang diperlukan untuk keberhasilan rencana.

14. ______ Kegagalan untuk mempertimbangkan rencana dan opsi alternatif.

15. ______ Kegagalan untuk merencanakan pelatihan orang untuk mengimplementasikan rencana.

16. ______Keamanan untuk merencanakan delegasi bagian dari rencana.

17. ______ Kegagalan untuk mengantisipasi masalah dan menetapkan mekanisme untuk "perencanaan ulang" dan / atau rencana darurat. Tidak ada mekanisme untuk pemantauan atau kontrol.

18. ______ Kegagalan untuk mengalokasikan waktu yang cukup untuk "menyelesaikan pekerjaan dengan benar".

Organisasi

Perencanaan tidak lengkap tanpa organisasi. Organisasi yang tepat menjamin bahwa rencana dilaksanakan, tujuan tercapai, dan waktu Anda digunakan paling efisien. Dua faktor organisasi yang harus dipertimbangkan adalah memprioritaskan dan penjadwalan.

Memprioritaskan

Memprioritaskan secara sederhana berarti memberi peringkat daftar barang sesuai dengan kepentingannya. Item yang paling penting menjadi prioritas tertinggi dan secara otomatis menjadi item pertama yang harus dikerjakan. Prioritas kedua adalah prioritas kedua dan menjadi fokus berikutnya setelah prioritas pertama selesai.

Salah satu cara yang baik untuk memikirkan prioritas adalah terkait dengan chip poker. Seperti yang Anda ingat dari poker, tiga warna chip sering digunakan. Keripik biru biasanya bernilai banyak uang masing-masing, dan oleh karena itu, yang paling penting. Dengan chip biru, taruhannya tinggi, hilangnya chip biru adalah kegagalan; mencapai satu adalah kesuksesan.

Chip merah tidak sepenting chip biru tetapi tidak dapat diabaikan. Anda harus peduli dengan mereka, tetapi hanya setelah memperhatikan chip biru Anda. Kerugian atau keuntungan dari satu chip merah tidak membawa kegagalan atau kesuksesan tetapi kehilangan atau keuntungan dari banyak chip merah dapat menambah kegagalan atau kesuksesan.

Terakhir, ada chip putih. Chip putih tidak sepenting chip biru atau merah. Gagal mencapai chip putih tidak membuat Anda khawatir. Kadang-kadang, pada kenyataannya, Anda harus dengan sengaja mengorbankan chip putih untuk mencapai chip biru atau merah.

Dalam hal prioritas, semua tujuan blue chip adalah prioritas utama; semua tujuan chip merah adalah prioritas menengah dan semua tujuan chip putih rendah dalam prioritas. Anda dapat memiliki beberapa tujuan sebagai satu chip warna. Intinya yang harus Anda sadari adalah bahwa tidak semua tujuan Anda adalah tujuan blue chip. Faktanya, banyak dari tujuan Anda hanyalah sasaran chip merah atau bahkan putih.

Semua tujuan Anda pada Pengaturan Obyektif – Formulir Penilaian Kinerja adalah blue chip. Tujuan mingguan dan bahkan harian Anda hanyalah banyak elemen yang mencapai tujuan yang lebih besar ini. Pada setiap minggu, Anda akan memiliki chip biru, chip merah, dan gol chip putih. Setiap hari ketika Anda merencanakan tujuan Anda, beberapa hal harian yang ingin Anda capai akan memiliki status blue chip. yang lain akan memiliki status chip merah; dan banyak yang akan memiliki status chip putih.

Ketika Anda membuat tujuan harian Anda dalam sesi perencanaan harian Anda, prioritaskan mereka. Selalu memprioritaskan tujuan ketika Anda mengembangkannya: memprioritaskan setiap hari. Tujuan chip merah pada hari Rabu yang belum tercapai dengan mudah bisa menjadi barang blue chip pada hari Kamis.

Gunakan penilaian Anda saat menentukan apakah tujuan harian Anda adalah chip biru, merah, atau putih. Pertimbangkan yang berikut ini:

o pentingnya proyek.

o tenggat waktu.

o seberapa penting atasan langsung Anda menganggap proyek ini (sangat penting).

o aksesibilitas orang atau peralatan lain.

o urutan satu bagian dari proyek ke bagian lain dari proyek.

Untuk merasakan pentingnya proyek, tanyakan pada diri sendiri, "Apa yang akan terjadi jika saya tidak melakukannya?" Jika konsekuensinya kecil, proyek ini mungkin proyek chip putih. Jika konsekuensinya mempengaruhi profitabilitas perusahaan, itu adalah proyek blue chip.

Sekarang setelah Anda memprioritaskan, ada dua aturan yang harus diikuti untuk memastikan alokasi waktu Anda yang tepat:

1. Habiskan sebagian besar waktu Anda setiap hari dengan tujuan chip biru, beberapa waktu Anda pada tujuan chip merah yang mendukung tujuan chip biru, dan sedikit, jika ada, waktu Anda pada tujuan chip putih.

2. Selalu mulai hari Anda mengerjakan tujuan blue chip. Juga mencurahkan banyak waktu luang Anda atau "waktu antara" untuk mengerjakan tujuan blue chip. Ketika Anda kembali dari makan siang, kerjakan tujuan chip biru. Jika Anda memiliki 10 menit sebelum pertemuan, habiskan waktu ini untuk mengerjakan tujuan chip biru. Selalu kerjakan tujuan blue chip Anda terlebih dahulu. Menghabiskan 10 menit bekerja pada tujuan chip biru selalu lebih baik untuk menyelesaikan satu tujuan chip putih.

Lembar Kerja Manajemen Waktu 4

Tulis "Biru", "Merah", atau "Putih" di ruang yang disediakan tergantung pada prioritas item.

1. ______Pertimbangkan tujuan penilaian kinerja nomor satu Anda.

2. ______Membaca majalah perdagangan.

3. ______Melengkapi laporan yang sebagian besar selesai untuk Anda bos yang dijadwalkan besok.

4. ______Melengkapi laporan yang sebagian besar selesai untuk atasan Anda yang jatuh tempo dalam dua minggu.

5. ______Sesuai dengan pelanggan yang tidak puas.

6. ______Melayani persediaan untuk meja Anda.

7. ______Lakukan pertemuan dengan bawahan Anda untuk memperbaruinya pada kejadian baru-baru ini.

8. ______ Bekerja pada prosedur yang dapat langsung meningkatkan profitabilitas perusahaan.

9. ______Membuat panggilan telepon untuk mendapatkan informasi yang Anda butuhkan untuk sebuah proyek di mana Anda terlibat.

10. .______ Mengisi dokumen yang diperlukan tetapi tidak jatuh tempo sampai minggu depan.

Prioritaskan beberapa aktivitas bulanan Anda saat ini di bawah status chip biru, merah, atau putih.

Biru

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

Merah

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

putih

________________________________

________________________________

________________________________

________________________________

Kembali dan priortize aktivitas di bawah masing-masing judul chip biru dan merah dengan menomori mereka dari prioritas chip biru teratas ke prioritas blue chip bawah, dan prioritas chip merah teratas ke prioritas chip merah bawah. Cukup memprioritaskan masing-masing daftar.

Penjadwalan

Penjadwalan adalah komponen kunci yang diatur. Berikut ini adalah teknik sederhana namun terbukti untuk membantu Anda mengelola waktu dengan lebih baik.

Gunakan Kalender

Kalender yang menampilkan seluruh bulan secara sekilas lebih baik daripada yang menunjukkan satu hari pada suatu waktu. Dengan melihat bagaimana semua kewajiban Anda diatur untuk satu bulan penuh, Anda dapat memperoleh "gambaran yang lebih besar" dari persyaratan waktu yang perlu Anda sisihkan untuk acara-acara ini. Anda juga akan dapat merencanakan dengan lebih baik untuk minggu ke minggu dengan melihat kebutuhan mendesak apa yang Anda miliki di akhir bulan.

Janji, rapat, tenggat waktu, dan acara khusus harus ditandai pada kalender. Selain itu, sisihkan beberapa jam setiap hari untuk dikhususkan secara eksklusif untuk tujuan chip biru Anda. Coba tandai "peringatan" di kalender Anda: misalnya, Anda mungkin menulis: Peringatan, proyek _________________ harus diselesaikan satu setengah hari ini.

Gunakan Daily "To Do" List

Banyak orang menuliskan daftar hal-hal yang ingin mereka capai. Ini adalah alat manajemen waktu yang ditetapkan. Daftar harian "untuk melakukan" harus mencakup tujuan yang Anda kembangkan dalam sesi perencanaan harian Anda. Seperti yang disebutkan di bawah penetapan tujuan, pastikan sasaran harian Anda dapat dicapai, spesifik, dll. Setelah menyelesaikan daftar, kembali ke daftar dan tunjukkan tujuan harian Anda yang mana yang memiliki chip biru, chip merah, atau status chip putih.

Jika Anda sudah menggunakan daftar "untuk melakukan" harian, gunakan lebih efektif dengan mengingat poin-poin berikut:

o Buat hanya satu daftar; mencoba untuk berkoordinasi dan bertindak berdasarkan banyak daftar sekaligus dapat dengan cepat menjadi membingungkan.

o Tentukan perkiraan kasar waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan setiap item dalam daftar Anda. Jika waktu total untuk menyelesaikan semua item di daftar Anda mendekati delapan jam, daftar sasaran harian Anda terlalu panjang. Ingat, pastikan tujuan yang Anda tetapkan untuk setiap hari dapat dicapai secara realistis.

o Selalu mulai dengan prioritas utama Anda dan curahkan waktu paling banyak untuk itu.

o Mulailah Daftar "untuk melakukan" baru setiap hari di sesi perencanaan Anda. Jangan terus menambahkan tujuan yang belum selesai kemarin.

o Jangan memuat daftar sehingga setiap momen hari Anda dialokasikan. Ini adalah kesalahan terbesar yang dilakukan orang dalam menggunakan daftar "untuk melakukan". Kebanyakan orang tahu bahwa mereka akan terganggu sepanjang hari. Rencanakan untuk itu. "Pad" acara yang dijadwalkan dengan memesan lebih banyak waktu. Berikan waktu untuk menangani krisis yang tak terduga. Tetap fleksibel.

Menghabiskan 10 menit untuk proyek blue chip lebih baik daripada menyelesaikan satu item chip putih. Jangan pernah menghabiskan waktu untuk hal-hal yang kurang penting ketika Anda dapat menghabiskan waktu Anda untuk acara yang lebih penting. Penekanan Anda seharusnya tidak pada berapa banyak item yang Anda larang dari daftar "untuk dilakukan" setiap hari, melainkan harus dilakukan pada item prioritas tinggi (yaitu chip biru, kemudian chip merah, dll.)

Menetapkan prioritas dan membebaskan diri Anda, Anda akan mendapatkan lebih banyak pekerjaan dan itu akan menjadi hal paling penting yang perlu dilakukan.